Toute personne ou tout groupe apte à le faire – plus particulièrement les collègues, comités départementaux et associations provinciales ou nationales – peut proposer des candidatures.
La personne proposée doit (physiquement) résider au Canada au moment de sa contribution. Est inadmissible la candidature des personnes qui sont actuellement membres du conseil d’administration de l’ACPC, président(e)s des divers comités, membres des comités d’attribution des prix George Baxter, Haim Falk, L.S. Rosen et Howard Teall et membres du comité des mises en candidature. En outre, la candidature des membres actuels du comité de direction du conseil d’administration de l’ACPC et du comité du prix George Baxter n’est pas admissible durant leur mandat et au cours des trois années subséquentes.
Toutes les candidatures soumises pour la première fois et n’ayant pas obtenu le prix seront remises en lice et réétudiées l’année suivante, moyennant l’assentiment des proposant(e)s dont l’accord sera demandé dans chaque cas.