AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE DES MEMBRES
AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ qu’une assemblée annuelle des membres de la Société se tiendra dans les hôtels Delta Bessborough, à Saskatoon (Saskatchewan), dans la salle de bal Adam, et par l'intermédiaire de la plateforme en ligne Zoom, le 10e jour du mois de juin, 2022 à 18 h 00 HNC (20 h 00 HAE) et à tout ajournement de cette assemblée, aux fins suivantes :
- Recevoir et examiner les états financiers vérifiés de la Société pour l’exercice financier ayant pris fin le 31 décembre 2021 ainsi que le rapport connexe de l’auditeur indépendant.
- Élire les administrateurs et administratrices dont le nom se retrouve dans la liste fournie dans le rapport du Comité de mise en candidature ci-joint.
- Désigner un auditeur indépendant pour la Société et autoriser les administrateurs et administratrices à établir la rémunération de l’auditeur indépendant.
- Débattre toute autre question dûment soumise à l’assemblée ou toute reprise de celle-ci.
Les membres en règle qui ne peuvent assister à cette rencontre en personne doivent signer et dater le formulaire de procuration ci-joint et le retourner à la Société.
Pour être valides, les procurations doivent parvenir au siège social de l’ACPC au plus tard à 17 h 00 HAE vendredi le 3 juin 2022. Elles peuvent être envoyées par courriel à admin@caaa.ca ou par le poste selon la disposition suivante :
Disposition concernant la COVID-19 : Lle courrier expédié par la poste au bureau de l’ACPC pourrait ne pas parvenir au personnel du secrétariat de l’Association en temps voulu. Les membres qui ne peuvent pas acheminer leur procuration par courriel sont invités à appeler l’ACPC au 416 486-5361 afin de prendre d’autres dispositions pour nous l’envoyer le plus tôt possible.
SIGNÉ à Toronto, le 18e jour du mois de mai, 2022.
Par ordre du conseil d’administration.
Hanen Khemakhem, Présidente de l'ACPC